מכבי שירותי בריאות, חטיבת טכנולוגיות – מזכיר.ה

 ניהול יומנים של 2 מנהלים בכירים
 ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומשימות רוחביות בהתאם לצרכים המשתנים
 תרומה לאווירה חיובית בקרב העובדים והמנהלים, ייצוג חיובי ומכבד למנהלים ולגוף אותו
מייצגים ומענה שירותי ומכובד לפניות
 מתן מענה שוטף לעובדי היחידה בנושאים שונים
 ארגון פעילויות ומפגשים מחלקתיים לעובדי היחידה (יום גיבוש, הרמת כוסית וכדומה)
 זרוע של משאבי אנוש ביישום מדיניות והנחיות שונות
 הזמנת ציוד משרדי, ציוד למטבח וכדומה
 ביצוע תשלומים לספקים דרך מערכת ה- sap

דרישות התפקיד:
 ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ה של מנהלים בכירים- חובה
 שליטה טובה ביישומי OFFICE – חובה
 ניסיון בארגון גדול-יתרון משמעותי

יכולות נדרשות:
 יכולת גבוהה ליצירת קשר בין אישי, תודעת שירות גבוהה, עבודת צוות
 עצמאות, יוזמה, אחריות, חוסן אישי ומוסר עבודה גבוה
 יסודיות, יכולת סדר וארגון גבוהה
 דיסקרטיות, לויאליות
 יכולת התמודדות עם לחץ וריבוי משימות
 יכולות גבוהות בביטוי בכתב ובעל פה
היקף משרה:
 משרה מלאה- 8.5 שעות ביום (אופציה למשרת אם בהיקף של 8 שעות ביום)
 היברידיות- בהתאם למדיניות מכבי המשתנה מעת לעת: 3 חודשים ראשונים ללא עבודה
מרחוק, לאחר מכן יום עבודה מהבית אחת לשבוע באישור ובתיאום ממונה

מיקום:
המרד 27, תל אביב- יפו (היכל הסיטי)

תנאי העסקה:
 שכר עד 8,500 ₪
 קידום 4% בתום שנה
 תנאי העסקה מיטביים של מכבי מפורטים בקובץ נפרד
תהליך מיון:
ראיון מש"א, ראיון מנהל ויום מיון במכון אבחון