לחברת בוטיק ירושלמית בתחום ה – Smart spaces דרוש/ה מנהל/ת שירות ואדמיניסטרציה .

לחברה ירושלמית קטנה ומקסימה בתחום ה – Smart spaces דרושה מנהלת שירות ואדמיניסטרציה . תחומי אחריות :
 אחריות אדמיניסטרטיבית
 PA למנכ"ל וסמנכ"לים כולל ניהול יומנים
 ארגון ישיבות עבודה, תיאומים, כיבוד, Facilities,
 ניהול קשרי JVP -כל מה שקשור באחזקה, ניקיון, חניה. אחריות על הסדר וניקיון במרחב הציבורי
 הזמנת ציוד משרדי וכיבוד שוטף
 בקרה על ניקיון תקינות וסדר במטבחון
 גיבוי הנה"ח בגביה

אחריות בתחום השירות
o קריאות שירות
 קליטת קריאות שירות – ווטסאפ, מייל, ישיבות עבודה
 הזנה לפריוריטי
 תזמון, תיאום, בקרה
 בקרה על תיעוד הקריאה ושבעות רצון לקוח+ בקשה למשוב מקוון
o ניהול חוזי השירות
 הזנה של חוזי השירות למערכת
 בקרה שוטפת על גביה, חיובים (ברמת Flow של עבודה; הסתיים שלב הביצוע, יש להקים את חוזה השירות במערכת)
תמיכה בתחום משאבי אנוש
 ניהול ומעקב אחרי הדרכות בחברה
 עזרה בגיוס
 בניית נהלים

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד.