אנחנו מזמינים אותך להצטרף לארגון רפואי מוביל בתל אביב כמזכיר/ת סמנכ"ל טכנולוגיות. במסגרת התפקיד, תהיה אחראי/ת על ניהול יומן מורכב ודינאמי הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים עם גורמי חוץ ופנים, הכנת פגישות ותיקי נתונים לפגישות, הפצת סיכומי דיונים, מענה לפניות מגוונות באמצעי תקשורת שונים כגון דואר, טלפון ומייל, תיאום שיחות ועידה ומפגשי זום. כמו כן, תידרשו לניסוח והפצת מיילים ומכתבים, הכנה והזמנת חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי ותיאום משימות נוספות לפי הוראות הסמנכ"ל.